RPA可以跨系统进行数据检索、迁移以及输入。例如，RPA可以通过多个财务系统和报告收集数据，完成财务报告的基本数据整理工作。RPA可以自动下载每个账户的银行对账单，并且自动将余额、交易的调整输入核心财务系统当中。

RPA按照预先设计的路径上传和下载数据，完成数据流的自动接收与输出。例如RPA可以自动收取邮件，将企业的标准化日记账自动发送至ERP系统当中。

RPA可以通过OCR识别信息、访问不同站点获取信息，并且可以在此基础上审查和分析文字。

包括数据检查、数据筛选、数据计算、数据整理、数据校验；例如，在企业账户对账方面，RPA可以对账户的异常数据进行验证，并做基础研究；自动下载企业详细的月度销售数据并基于规则计算佣金；根据客户合同和预先批准的价格表进行自动化定价的审查。

RPA可以基于模拟人类判断，实现工作流分配、标准报告出具、基于明确规则决策、自动信息通知等功能。