智能会议系统解决方案




智能会议系统解决方案

功能架构

解决的问题

核心功能

会议角色管理

对会议干系人(主办者、承办者、会务人员、会议代表等)采取分角色管理,可对角色动态属性自定义管理,实现按需采集数据,并支持通过4种方式添加会议角色:手动录入信息、Excel表格导入信息、历届会议导入信息以及受理申请导入信息。

会议事务管理系统

依托全新的设计理念,全新的管理思想为会议事务管理组织创建全新的高效协同办公体系,通过对会务中“人和事”的过程自我循环管理,达到人与事的相互促进,即既可以人找事、也可事找人,从而从这两个基本点来提升会务管理的生命力。对会务管理人员进行划分组别、划分权限,对参会人员按需进行拆分,指派不同任务给不同组别,不同权限的会管管理人,适用于多场景:签到、就餐、分房、接机/车等。

议程管理系统

采用无线平板互联模式,并使用Websocket实时双向通信技术,包括创建议程、添加人员、在线投票评审表决等功能,支持人员批量导入,执行议程可自动计时实时调整,并同时发起多项议项,可实时查看议项统计汇总结果进导出报表打印。

智能白板

超级智能白板,让智慧实时留存。书写内容可以直接保存到本机,并手机扫码带走,会议内容直接分发给所有参会人员,还可对文件进行加密,不在现场也可以远程发送邮件,瞬间共享会议内容。

无线传屏

电脑、智能手机与大屏连接不再需要任何数据线,无线传屏一键实现音视频,文档图片同步传屏,并可同时支持24台外部设备实现无线传屏。

使用场景

适用于企业、政府、医疗、教育、金融机构等希望拥有智能化会议系统来提高会议效率,降低会议成本需求的组织会议室。

企业

政府

医疗

教育

金融机构